Появлению этой системы предшествовал анализ двухлетнего опыта организации и администрирования дистанционного обучения в учебных центрах.
Она идеально подходит для учебных центров, активно сотрудничающих с юридическими и физическими лицами, проводящих обучение в области ПТМ, ГНВП, ОТ, Го и Чс и других программ обучения, где профессия обязывает иметь соответствующее удостоверение о повышении квалификации или изучении курса.
В предлагаемой системе максимально упрощен и автоматизирован весь процесс дистанционного обучения — от заключения договора и выставления счетов до обучения и проверки знаний.
СДО устонавливается на домен второго уровня сайта, таким образом ее можно использовать а паре с сайтом работающем на любой CMS.
СДО имеет два типа личных кабинетов — для юр. лиц и для физ. лиц:
Личный кабинет юридического лица позволяет :
- Создавать электронные заявки на обучение группы, на основании которых автоматически создается счет, который можно скачать и оплатить привычным способом или он-лайн через платежную систему.
- На основании электронной заявки автоматически создаются личные кабинеты для обучающихся с нужным набором учебных курсов. Автоматически всем участникам отправляются уведомления на е-майл (участнику группы о создании личного кабинета, учебному центру о создании заявки). Если у физического лица из заявки уже имеется личный кабинет, ему автоматически присваивается нужный курс.
- Юридическое лицо имеет возможность наблюдать за ходом обучения сотрудников и в случае необходимости (кто-то будет затягивать с обучением) оперативно связаться с сотрудником и напомнить о необходимости пройти учебный курс.
- Просматривать историю всех заявок и использовать эту информацию для внутренней статистики фирмы.
- Просматривать историю результатов тестирования и выводить результаты в печать.
- Использовать систему электронного документооборота между учебным центром и юр. лицом, что значительно экономит всем время. Система электронного документооборота позволяет хранить историю всей переписки, что позволят более оперативно взаимодействовать с партнерами.
- Система автоматически заполняет типовой договор о сотрудничестве на основании введенных в личном кабинете реквизитов. Вашему партнеру останется только скачать уже заполненный договор, согласовать № договора с учебным центом по телефону, подписать его и отправить в учебный центр через СДО — раздел электронный документооборот. Оригиналы при необходимости высылаются почтой.
Личный кабинет физического лица позволяет:
- Для физических лиц в СДО имеется шаблон публичной оферты, которую Вы можете дополнить под нужды Вашего учебного центра. С публичной офертой физ. лицо соглашается при регистрации на сайте.
- Выбрать один или несколько учебных курсов после регистрации в личном кабинете. При этом курс включится только после оплаты счета.
- На основании выбранного курса автоматически создается счет, который клиент может оплатить он-лайн банковской картой или распечатать квитанцию на оплату через отделение банка. Если курс физ. лицу назначен заявкой компании, то счет не выставляется (если курс выбран физ. лицом, счет выставляется физ. лицу, если курс назначен компанией, счет выставляется компании).
- После оплаты система дает доступ к учебному материалу и электронным тестам.
- Как только человек набрал нужно количество балов (сдал тест) — доступ к тестированию останавливается, что позволит избежать лишних записей в базу данных СДО.
- Для того, чтобы клиенту пройти еще один курс спустя некоторое время, ему не нужно создавать новый личный кабинет. Он заходит в ранее созданный личный кабинет и выбирает новый курс. При этом есть возможность посмотреть историю всех операций, пройденных учебных курсов и переписки.
Общие моменты:
- Количество обучающихся людей не ограничено, что дает огромные перспективы при выходе на российский рынок.
- Система автоматически заполняет шаблон договора, счета (юр. лицам), квитанции (физ. лицам) на основании введенных в личном кабинете реквизитов.
- Раздел личных кабинетов «Сообщения» одновременно используется для электронного документооборота между учебным центром и клиентом. Этот раздел позволяет оперативно принимать / просматривать сканы дополнительных соглашений и прочих документов необходимых для работы, а также принимать сообщения в техническую поддержку и отвечать на них.
- Реализована интеграция с платежной системой, которая позволяет принимать оплату банковскими картами и другими современными способами он-лайн оплаты (терминалы, электронные деньги, сотовые телефоны и т. п.)
- В базу данных записывается история всех финансовых операций, пройденных тестов, изученных курсов и переписки.
- СДО имеет раздел для клиентов с ответами на вопросы, которые могут возникнуть при работе с системой, и инструкциями по использованию.
Административная панель СДО:
Административная панель Системы Дистанционного Обучения позволяет эффективно управлять функционалом всей системы, а также создавать учебные курсы в любом удобном формате, создавать электронные билеты для проверки знаний с необходимыми настройками.
Нам удалось создать удобную логическую структуру, а в целом - эффективную систему дистанционного обучения, которая значительно экономит время Вам и Вашим партнерам за счет автоматизации многих процессов, а также способствует привлечению постоянных клиентов, так как удобства личных кабинетов будет оценено очень высоко.
Наши планы:
Мы продолжаем в плотную работать в этом направлении, так как считаем, что перспективы этого направления огромны - прежде всего для учебных центров. Образовательные учреждения различных направлений все больше и больше смотрят в сторону дистанционного обучения, поэтому мы рассчитываем на плодотворное длительное сотрудничество с настоящими и будущими партнерами.
В наших планах развивать систему новыми функциями и улучшать существующие. Мы планируем обновлять Систему Дистанционного Обучения как минимум один раз в пол года, а так же готовы дополнять систему индивидуальным функционалом. Нужно просто написать нам, чтобы мы включили Вашу идею в план работ.
Мы предлагаем:
Предлагаем рассмотреть возможность приобретения текущей версии системы дистанционного обучения.
Со своей стороны мы расчитываем на эффективное сотрудничество и гарантируем оперативную поддержку.
В стоимость СДО входит 5 последующих бесплатных обновлений. Последующие обновления гарантированно будут стоить не дороже 5000 рублей каждое (оплата времени работы специалиста при обновлении версии системы на сервере).
Обратите особое внимание на то, что у Вас есть возможность запросить доработку СДО необходимым функционалом. Доработка новым функционалом может осуществляться бесплатно (при включении в план работ над новой версией) или платно (если необходимый функционал можно использовать только в Вашей организации).
Так же мы предлагаем услугу администрирования системы дистанционного обучения.
В услугу администрирования входит:
- Создание учебных курсов;
- Создание электронных билетов для проверки знаний;
- Администрирование пользователей (предоставление доступа к курсам), предоставление информации заказчику о пользователях прошедших проверку знаний);
- Организация службы технической поддержки пользователей;
- Обновление, добавление информационных материалов.
По любым возникшим вопросам - свяжитесь с нами.